KLAUZULA INFORMACYJNA - rekrutacja zleceniobiorców i pracowników tymczasowych

1. Informujemy, że przedsiębiorstwa Exact Systems sp. z o.o., Steam Recruitment sp. z o.o., Steam Workforce Sp. z o.o. oraz niemiecka spółka Exact Systems GmBH podjęły decyzję o wspólnym prowadzeniu rekrutacji dla zleceniobiorców i pracowników tymczasowych. W związku z czym zawarły umowę o współadministrowaniu danymi osobowymi przetwarzanymi na potrzeby rekrutacji. Decyzja ta wynika z faktu, że wymienione spółki są ze sobą powiązane kapitałowo i organizacyjnie. Dzięki wspólnym działaniom mogą przedstawić więcej ofert pracy i skuteczniej przeprowadzają proces rekrutacji.

2. Dane osobowe, które przetwarzamy w ramach prowadzonej rekrutacji, są współadministrowane przez współadministratorów:

a) EXACT SYSTEMS sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000729296),

b) STEAM WORKFORCE sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000255644),

c) EXACT SYSTEMS GmBH, Am Klinikum 7, 02826 Görlitz,

d) STEAM RECRUITMENT Sp. z o.o., ul. Ferdynanda Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (KRS: 0000848803, nr agencji: 24292).

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a) rekrutacji, a podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych będzie zgoda, rozumiana jako dobrowolne i świadome przystąpienie do procesu rekrutacji oraz obowiązki prawne wskazane w przepisach prawa;

b) dalszych rekrutacji, a podstawą prawną do ich przeprowadzania będzie zgoda na prowadzenie przyszłych rekrutacji;

c) ochrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dochodzenia roszczeń, które to działania stanowią prawnie uzasadniony interes współadministratorów.

4. Okres przetwarzania danych osobowych dla celu wskazanego w:

a) pkt. 2 lit. a) – do zakończenia rekrutacji;

b) pkt. 2 lit. b) – przez okres do 12 miesięcy od daty zgłoszenia do rekrutacji;

c) pkt. 2 lit. d) – przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.

5. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez wszystkich Współadministratorów. Ponieważ w rekrutacji wykorzystujemy platformy rekrutacyjne, portale społecznościowe, komunikację mailową oraz inne narzędzia teleinformatyczne, twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom obsługującym ww. narzędzia, w tym zapewniającym serwis związany z ich utrzymaniem i ewentualnymi naprawami.

6. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

7. Przysługujące prawa:

a) dostęp do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;

b) przenoszenie danych;

c) wniesienie sprzeciwu (dotyczy przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes);

d) wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem;

e) w przypadku danych osobowych, które są przetwarzane na podstawie zgody - prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wobec każdego z współadministratorów.

8. W procesie rekrutacji możesz zostać poproszony o rozwiązanie testów rekrutacyjnych, jednak decyzji o zawarciu umowy nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany, a zawsze na podstawie całego procesu rekrutacji, w tym rozmowy rekrutacyjnej.

9. Podanie wszystkich danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji jest dobrowolne, ale jest konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.

10. Dane pochodzą bezpośrednio od osób, których dotyczą lub od podmiotów świadczących usługi związane z rekrutacją.

11. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

a) Exact Systems sp. z o.o.: odo.exs@exactsystems.com,

b) Steam Workforce sp. z o.o.: odo@aasrecruitment.com.

12. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, chciałbyś się dowiedzieć więcej, jak przetwarzamy twoje dane osobowe lub chciał skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt – możesz skorzystać z dowolnego sposobu komunikacji, m.in.:

a) Exact Systems sp. z o.o., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa (z dopiskiem ODO),

b) za pomocą kontaktu do wybranego inspektora ochrony danych wskazanego w punkcie 10,

c) wybrany adres każdego z współadministratorów wskazany w punkcie 1. (z dopiskiem ODO)